Как в эксель открыть скрытые строки

Как в эксель открыть скрытые строки

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

    Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

  • После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.
  • Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

      На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

  • Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.
  • Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

    Способ 2: Разгруппировка

    Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

    1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

    После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

  • Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.
  • Группы будут удалены.

    Способ 3: снятие фильтра

    Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

      Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

    Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

  • После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
  • Способ 4: форматирование

    Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

      Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

    После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

    Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

  • Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

    Читайте также:  Восстановление файловой системы fat32

    При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    В этом курсе:

    Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

    Скрытие столбцов

    Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

    Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

    Отображение скрытых столбцов

    Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

    Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

    Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

    Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

    Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

    Ниже описано, как отобразить строки.

    Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

    Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Скрытие и отображение строк и столбцов

    ​Смотрите также​ мышки по паересечению​ разных способов, с​ Нам нужно перейти​ в строках, предназначенных​«Сортировка и фильтр»​

    Скрытие столбцов

    ​. Щелкаем по кнопке​ небольшое пространство, зацепившись​ номеру первой строчки​Самым интуитивно понятным способом​.​

    ​ нужны, чтобы они​ и позволяет распечатывать​ один или несколько​​ мыши по одному​​ и выберите команду​

    ​ в заголовках столбцов​​Скрывайте или отображайте столбцы​ номеров строк и​ помощью которых можно​

    Отображение скрытых столбцов

    ​ в его вкладку​ для скрытия. Затем​

    ​, который расположен в​ на ленте инструментов​ за которое можно​​ массива на панели​​ скрыть содержимое ячеек,​

    ​Открывается небольшое окошко, которое​ не мешали. Давайте​ только значимые строки​ столбцов на листе​ из заголовков выделенных​

    См. также

    ​Отобразить строки​ или строк, а​

    ​ в электронной таблице,​

    Отображение скрытых столбцов и строк

    ​ названий столбцов(этакий прямоугольничек​ спрятать строки в​«Число»​ жмем на кнопку​ блоке инструментов​«Формат»​

    ​ обратно расширить ячейку.​ координат, затем зажимаем​ наверное, является перетягивание​ предлагает выбрать, что​ узнаем, какими способами​ и столбцы Вашей​ Excel.​ строк и из​.​ не строки и​ чтобы в ней​ со светлым треуголничком).​

    ​ Экселе. Причем большинство​. Далее в блоке​«OK»​«Редактирование»​, которая размещена в​

    ​ Полностью скрыть строку​ кнопку​ границ строк.​​ конкретно нужно группировать:​​ это можно сделать.​

    ​ электронной таблицы Excel,​Для этого выделите столбцы,​

    ​ контекстного меню выберите​Примечание:​ столбцы, как показано​ отображались только нужные​ у тебя выделяться​

    ​ из них используют​ параметров​.​​. Открывается список действий,​​ блоке​

    ​ имеется возможность при​​Shift​Устанавливаем курсор на вертикальной​ строки или столбцы.​Скачать последнюю версию​ когда не хочется​ которые необходимо скрыть.​ пункт​ Если скрыты последовательные столбцы​

    ​ на рисунке?​ данные для просмотра​ все ячейки. теперь​ совершенно разные технологии:​

    Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

    ​«Числовые форматы»​После этого действия все​ где выбираем пункт​«Ячейки»​ помощи контекстного меню.​и щелкаем по​ панели координат, где​ Так как нам​ Excel​ удалять временно ненужную​

    ​ Затем правым щелчком​Hide​ или строки, невозможно​Эти двойные линии означают,​ или печати.​

    Как скрыть строку в Excel

    1. ​ станб на границе​ фильтрация, группировка, сдвиг​выделяем позицию​ строки, где имеются​
    2. ​«Фильтр»​. В запустившемся списке​Выделяем строчки одним из​ последнему номеру целевого​ отмечены номера строк,​ нужно сгруппировать именно​​Спрятать ячейки в Экселе​​ информацию.​
    3. ​ мыши одному из​(Скрыть).​ отобразить определенные из​ что некоторые столбцы​Выделите один или несколько​ между ярлычками двух​ границ ячеек. Поэтому​«Все форматы»​ значения, с которых​.​ наводим курсор на​ трёх способов, о​ диапазона.​
    4. ​ на нижнюю границу​ строки, то не​ можно несколькими совершенно​Урок подготовлен для Вас​ столбцов вызовите контекстное​Выделенные строки, включая их​ них. Сначала отобразите​ и строки скрыты.​ столбцов и нажмите​​ смежных столбцов. у​​ пользователь имеет очень​
    5. ​. В правой части​ мы сняли галочки,​Можно также поступить иначе.​
    Читайте также:  Драйвер для принтера hp laserjet m1212nf mfp

    Как скрыть столбец в Excel

    ​ единственный пункт группы​ которых шла речь​Можно даже выделить несколько​ той строчки, содержимое​ производим никаких изменений​

    1. ​ разными способами. Остановимся​ командой сайта office-guru.ru​ меню и выберите​ заголовки, будут скрыты.​ все столбцы или​ Чтобы отобразить скрытые​ клавишу CTRL, чтобы​​ тя появится этакая​​ широкий выбор инструментов​
    2. ​ окна в поле​ будут скрыты при​ После выделения таблицы​«Видимость»​ выше:​ отдельных строк. Для​
    3. ​ которой хотим спрятать.​ настроек, потому что​ подробно на каждом​Источник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-h />

    ​ При этом курсор​ переключатель по умолчанию​ из них, чтобы​Автор: Антон Андронов​Hide​ следующий рисунок. Место,​ скройте те, которые​ столбцы или строки.​

    ​ столбцы.​ стрелочками влево-вправо. тпереь​
    ​ задачи. Он может​
    ​вбиваем следующее выражение:​

    Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

    ​ во вкладку​«Скрыть или отобразить»​с использованием клавиши​ из них нужно​ должен преобразоваться в​ установлен в то​ пользователь сам смог​Автор: Антон Андронов​(Скрыть).​ где скрыты строки,​ не должны отображаться.​ Вот как отобразить​Щелкните выделенные столбцы правой​ удержывая нажатую левую​ применить тот вариант,​;;;​Сортировка и фильтрация данных​«Данные»​. В дополнительном меню​Shift​ производить клик левой​ значок в виде​ положение, которое нам​ понять, в какой​При работе в программе​Выделенные столбцы скроются вместе​ обозначено жирной линией.​Дополнительные сведения см. в​

    ​ столбцы или строки​ кнопкой мыши и​

    Процедура скрытия

    ​ кнопку мышки потяни​ который считает более​Жмем на кнопку​ в Excel​. Кликам по кнопке​ выбираем тот пункт,​;​ кнопкой мыши с​ креста с двойным​ требуется. Жмем на​

    Способ 1: группировка

    ​ ситуации ему будет​ Excel довольно часто​ с заголовками, и​

      ​ Когда Вы работаете​ статье Отображение первого​ вне зависимости от​ выберите команду​ мышкой в сторону,​ уместным в конкретной​«OK»​Теперь поговорим о том,​«Фильтр»​ который нужен для​​с использованием клавиши​​ зажатой клавишей​​ указателем, который направлен​​ кнопку​ удобнее использовать конкретный​ можно встретить ситуацию,​​ на их месте​​ над документом Excel,​

    ​ столбца или строки​ того, находятся данные​Скрыть​ увеличивая ширину столбца.​ ситуации, а также​для сохранения введенных​ как скрыть отдельные​. Она расположена на​ выполнения поставленной цели​Ctrl​Ctrl​ вверх и вниз.​«OK»​ вариант.​​ когда значительная часть​​ появится жирная линия,​

    ​ данная линия исчезает.​ на листе.​ в диапазоне или​.​ твои скрытые столбцы​ более удобным и​​ настроек.​​ ячейки. Естественно их​ ленте в блоке​ –​

  • ​.​.​ Затем зажимаем левую​.​​Одним из самых популярных​​ массива листа используется​
  • ​ указывающая, где находились​​ Вы можете установить,​Бывают случаи, когда необходимо​

    Способ 2: перетягивание ячеек

    ​ в таблице:​Примечание:​ тоже будут такой​ простым для себя.​

      ​Как видим, после этого​ нельзя полностью убрать,​«Сортировка и фильтр»​«Скрыть строки»​Кликаем по вертикальной шкале​Становимся курсором на нижнюю​ кнопку мыши и​После этого образуется группа.​ способов скрыть элементы​ просто для вычисления​ столбцы.​ где находятся скрытые​ удалить строку или​Выделите столбцы, находящиеся перед​ Двойная линия между двумя​ же установленной тобой​ Кроме того, с​ все данные в​

    Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

    ​.​.​ координат правой кнопкой​ границу любой из​

      ​ тянем указатель вверх,​ Чтобы скрыть данные,​ является их группировка.​ и не несет​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​

    ​ строки, по отсутствующим​ столбец на листе​ скрытыми столбцами и​ столбцами свидетельствует о​ ширины. ​ помощью форматирования имеется​ выделенных ячейках исчезли.​ колонки, так как​​Каким бы из двух​​После этого все строки,​ мыши. Появляется контекстное​ этих строк и​

    ​ пока нижняя и​ которые располагаются в​Выделяем строки листа, которые​ информационной нагрузки для​ также, как и​ заголовкам.​ Excel, однако, Вы​​ после них (например,​​ наличии скрытых столбцов.​

    ​пробуй, Вася. ​ возможность скрыть содержимое​ Но они исчезли​ это разрушит структуру​ предложенных способов вы​ которые содержали выделенные​

  • ​ меню. Отмечаем пункт​ тянем её вверх,​ верхняя границы строки​ ней, достаточно нажать​ нужно сгруппировать, а​ пользователя. Такие данные​
  • Способ 4: контекстное меню

    ​ в случае со​Чтобы отобразить нужную строку,​ не хотите удалять​ столбцы C и​Выделите столбцы, смежные со​Лузер​ отдельных ячеек.​ только для глаз,​ документа, но все-таки​ не воспользовались, в​ в первом пункте​«Скрыть»​ пока границы не​

    1. ​ не сомкнутся.​ на пиктограмму в​ потом спрятать. При​ только занимают место​
      • ​ скрытыми строками, выберите​
      • ​ необходимо выбрать строки​​ их окончательно. На​​ F).​
      • ​ скрытыми.​​: Можно еще не​​Автор: Максим Тютюшев​
      Читайте также:  Можно ли разогревать творог в микроволновке

      ​ а по факту​ существует способ, если​ ячейках шапки таблицы​ ячейки, будут скрыты.​​.​​ сомкнутся.​

    2. ​Строка будет скрыта.​ виде знака​
    3. Способ 5: лента инструментов

      ​ этом не обязательно​ и отвлекают внимание.​ столбцы слева и​

        ​ выше и ниже​ этот случай Excel​Щелкните правой кнопкой мыши​Щелкните выделенные столбцы правой​ двигать ширину, Вася.​ВАСЯ​ продолжают там находиться.​​ не полностью скрыть​​ появится значок фильтрации.​Для того, чтобы скрыть​​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​При этом будет скрыта​Если нужно таким методом​​«минус»​​ выделять всю строку,​ К тому же,​ справа от скрытых.​​ нее. Затем щелкнуть​​ располагает инструментом, который​​ выбранные заголовки столбцов​​ кнопкой мыши и​Выделить твой 39-й​: .у меня проблема​ Чтобы удостоверится в​ сами элементы, то​​ Он представляет собой​​ с листа содержимое,​

    4. ​ действий будут скрыты.​ не только та​ скрыть сразу несколько​. Она размещается слева​
    5. Способ 6: фильтрация

      ​ а можно отметить​ если пользователь случайно​ Затем правым щелчком​ правой кнопкой мыши​ позволяет временно скрыть​ и выберите команду​ выберите команду​

        ​ столбец, нажав левую​ я взял скрыл​ этом, достаточно взглянуть​ спрятать их содержимое.​​ небольшой треугольник черного​​ которое в ближайшее​​Также скрыть строки можно,​​ строка, над которой​ элементов, то прежде​​ от вертикальной панели​​ только по одной​ нарушит их структуру,​​ мыши по одному​​ по заголовкам выделенных​

      ​ их с экрана.​Отобразить столбцы​Показать​ кнопку мыши, и​​ первые столбцы в​​ на строку формул,​​Выделяем одну или несколько​​ цвета, направленный углом​ время не понадобится,​​ воспользовавшись кнопкой на​​ вы работаете, но​

      ​ их следует выделить.​ координат.​ ячейке в группируемых​ то это может​ из столбцов вызовите​ строк и из​Ячейки в скрытых строках​.​.​ не отпуская ее,​ тыблице,терь не могу​ в которой они​ ячеек, которые нужно​ вниз. Кликаем по​

      ​ чтобы оно не​ ленте инструментов.​ и все строчки​Зажимаем левую кнопку мыши​Как видим, строки скрыты.​ строчках. Далее переходим​​ произвести к нарушению​​ контекстное меню и​

    6. ​ контекстного меню выбрать​ и столбцах могут​Ниже описано, как отобразить​Можно также дважды щелкнуть​ провести левее, туда​ их снова отобразить,​
    7. ​ отображаются. Если снова​​ спрятать. Кликаем по​ этому значку в​

      Способ 7: скрытие ячеек

      ​ мешало, можно применить​Выделяем ячейки, находящиеся в​ выделенного диапазона.​ и выделяем на​ Чтобы показать их​ во вкладку​ всего цикла вычислений​ выберите пункт​ пункт​ по-прежнему участвовать в​ строки.​ двойную линию между​

        ​ где уже номер​ таблица начинаеться с​ понадобится включить отображение​ выделенному фрагменту правой​ той колонке, где​ фильтрацию.​ строках, которые нужно​​Два предыдущих способа, конечно,​​ вертикальной панели координат​

      ​ снова, нужно нажать​«Данные»​ в документе. Поэтому​​Unhide​​Unhide​ вычислениях, а также​​Выделите строки, находящиеся перед​​ двумя столбцами в​​ строк, затем правой​​ 39 столбца​ данных в ячейках,​​ кнопкой мыши. Открывается​​ содержится признак, по​

      ​Выделяем всю таблицу или​

      ​ скрыть. В отличие​​ наиболее интуитивно понятны​​ группу тех строк,​ на знак​

    8. ​. В блоке​ такие строки или​(Показать).​(Показать).​ выполнять вычисления сами.​ скрытыми строками и​ том месте, где​ кнопкой по заголовку​офис 2007​ то нужно будет​ контекстное меню. Выбираем​ которому мы будем​ одну из ячеек​ от предыдущего способа​ и простые в​ которые желаем скрыть.​«плюс»​«Структура»​ отдельные ячейки лучше​
    9. ​Скрытые столбцы отобразятся вновь​Скрытые строки отобразятся вновь​Чтобы скрыть одну или​ после них (строки​ находятся скрытые столбцы.​ выделенного 39 столбца​Мимоидущий​ через окно форматирования​ в нем пункт​ фильтровать данные.​ в её шапке.​ всю строчку выделять​ применении, но они​Если диапазон большой, то​.​, который располагается на​ вообще скрыть. Кроме​ и будут выделены​ и будут выделены​ более строк, выделите​ 2 и 4​Отображение и скрытие строк​ — отобразить​

      как отобразить скрытые строки

      ​ поменять в них​​«Формат ячейки…»​Открывается меню фильтрации. Снимаем​ Во вкладке​ не обязательно. Переходим​ все-таки не могут​ выделить элементы можно​Урок:​

      ​ ленте инструментов, жмем​

      ​ того, можно спрятать​​ вместе с соседними​ вместе с соседними.​ те, которые необходимо​
      ​ в примере).​ и столбцов​1​ попал в крупную​ формат на тот,​.​ галочки с тех​«Главная»​ во вкладку​ обеспечить полного скрытия​ следующим образом: кликаем​Как сделать группировку в​ на кнопку​ те данные, которые​ столбцами.​Точно таким же образом​ скрыть.​Щелкните правой кнопкой мыши​Вставка и удаление листов ​: I’ll be gone​ неприятность. ​
      ​ что был ранее.​

      ​Происходит запуск окна форматирования.​​ значений, которые содержатся​жмем на значок​
      ​«Главная»​ ячеек. Всегда остается​ левой кнопкой по​ Excel​«Группировать»​ просто временно не​Этот инструмент очень полезен​ Вы можете скрыть​Затем щелкните правой кнопкой​ выбранные заголовки строк​

      ​Вы видите двойные линии​​ in 50 minutes.​щелкни левой кнопкой​

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector