Программа для регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Программа для регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Описание СКАЧАТЬ ( 14,9 Мб) Скриншоты (3) Статистика Отзывы (54)
  • Рейтинг программы — 4.05 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений ит.д.) организации.

Возможность ведения нескольких организаций. Возможность автоматического формирования номера документа. Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей. Печать журналов, вывод в MS Word (OO Writer). Карточка документа, экспорт карточки в MS Word и OO Writer, возможность формирования карточки по шаблону. Возможность вставки изображения документа. Поиск по журналам. Возможность вывода в MS Excel и OO Calc выбранных полей результата поиска. Справочники. Отчеты. Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов. Поддерживается режим работы по сети.

Для корректной работы программы могут потребоваться библиотеки Visual FoxPro.

Оцените программу!
4.05 из 5, всего оценок — 41
Что нового в Регистрация документов организации 4.8?

  • при добавлении файлов через обзор возможность выбора нескольких файлов
  • добавление файлов путем перетаскивания мышкой на таблицу из проводника Windows и почтовой программы Outlook
  • подсчет общего количества сотрудников и сторонних организаций

Статус программы Бесплатная Операционка Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 2000 Интерфейс Русский Закачек (сегодня/всего) 1 / 24 884 Разработчик AraXGroup Последнее обновление 12.11.2019 (Сообщить о новой версии) Категории программы Документы — Ведение дел

Бизнес Пак 7.19 (сборка 4221 от 15.08.2019)

Бизнес Пак — программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые

Полисы ОСАГО 1.0.9

Полисы ОСАГО — программа предназначена для заполнения бланков полисов ОСАГО. Может быть полезна страховым компаниям, страховым агентам, работающим с разными

Производственный календарь 2020 1.0 (03.10.2019)

Производственный календарь — удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней

Регистрация документов организации 4.8

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов,

Фото на документы 9.22

Фото на документы — программа предназначена для автоматизации процесса подготовки фотографий на различные документы. Она позволяет по фотографии полученной с

Товарная накладная 1.0

Товарная накладная — бесплатная книга Excel для печати товарных накладных для магазина. После настройки внешнего вида накладной вы вводите только наименования

Отзывы о программе Регистрация документов организации

Елена про Регистрация документов организации 4.6 [08-08-2019]

Добрый день, подскажите пожалуйста — мой жесткий диск перенесли на новый компьютер (старый сгорел), каким образом мне восстановить программу и, самое главное, базу (резервную копию, к сожалению, делала слишком давно)
2 | 2 | Ответить

Александр в ответ Елена про Регистрация документов организации 4.8 [25-11-2019]

Елена, при переносе на новый компьютер перенесите папку с программой и установите библиотеки https://www.araxgroup.ru/libs9X.exe

Если при запуске напишет, что надо добавить лицензию, нажмите Добавить лицензию и там удалите все строки, даже пустые, когда все удалите, новая лицензия добавится автоматически.
2 | 3 | Ответить

Натали про Регистрация документов организации 4.6 [26-06-2019]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли при настраивании вида печатной формы карточки организации, удалить ненужные поля формы после того, как шаблон открылся в Word (для примера для входящей документации). В нашей организации полей 8. Пункт 4.2.9. руководства пользователя я изучила.Заранее спасибо!
2 | 3 | Ответить

Наталья про Регистрация документов организации 4.6 [24-06-2019]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как удалить ненужные поля при настраивании вида печатной формы карточки документа, как это принято в нашей организации (у нас их 8). Например, для входящей документации.
3 | 2 | Ответить

Наталья про Регистрация документов организации 4.6 [21-06-2019]

Добрый день!Я изучила пункт руководства пользователя «Как настроить вид печатной формы карточки документа, как это принято в Вашем делопроизводстве».Когда открываем шаблон в Word,добавляем поля формы. Их 24.Подскажите, пожалуйста, как можно удалить ненужные поля (например для входящей документации)? У нас их 8.
2 | 3 | Ответить

Евгений в ответ Наталья про Регистрация документов организации 4.8 [26-11-2019]

Настраивается только внешний вид печатной формы.
2 | 2 | Ответить

Татьяна про Регистрация документов организации 4.6 [18-04-2019]

пароль ни один не подходит, что делать?))
2 | 2 | Ответить

Корзина закачек ( 0 ) Избранные ()

Категории

Windows

macOS

Android

iOS

Windows Phone

Советуем обратить внимание

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

© 2002—2019 SOFTPORTAL Мобильная версия | О проекте | Обратная связь | ЧАВО | Статистика | Политика конфиденциальности
SoftPortal™ является зарегистрированной торговой маркой. Копирование материалов портала запрещено.

Программы Новости Статьи Разработчику Дизайн сайта —
компания Relmax, Inc.

Мы используем файлы cookies для того, чтобы предоставить вам больше возможностей при использовании нашего сайта

Регистрация документов организации 4.8

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

Читайте также:  Аккумулятор mega batt отзывы

• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Функция «Видеть только свои документы» позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами, а режим «Диспетчерская» поможет аварийно-диспетчерским службам соблюдать изменения от 1 марта 2019 года в Правилах осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами

• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

• В версии для SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент) — Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

• Приложение для Android смартфонов в SQL версии позволяет в режиме реального времени уведомлять исполнителей о поступлении документов, а исполнителям дает возможность просматривать карточки документов и приложенные файлы и вносить информацию об исполнении

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке https://www.araxgroup.ru/doks.exe и установите программу.

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.

Читайте также:  150Mbps wireless n adsl2 modem router

Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 5-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 1000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*4000=4000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+4*4000+1*3000=19000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.


Для приобретения программы «Регистрация документов организации
" версия SQL:

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server https://www.araxgroup.ru/dokssqld.exe и для PostgreSQL https://www.araxgroup.ru/dokssqlpgd.exe) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 5-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
9000+1*6000=15000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
9000+4*6000+1*5000=38000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
9000+4*6000+5*5000+10*4000+5*3000=113000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 10000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 5-го включительно — 7000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 4000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
10000+1*7000=17000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
10000+4*7000+1*6000=44000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
10000+4*7000+5*6000+10*5000+5*4000=138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.

Читайте также:  Рабочие температуры видеокарты amd radeon

Журнал регистрации

Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы.

Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов — электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, — обладает рядом достоинств. Характерное название для программы выбрано неслучайно. Удобный ЖУРНАЛ действительно удобен: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего лишь в двух окнах — главном окне и окне редактирования письма.

В Удобном ЖУРНАЛЕ даже для внесения новых записей в связанные таблицы базы данных нет необходимости в открытии нового окна, хотя такая возможность также предусмотрена.

В структуре окна редактирования письма отражены особенности документооборота конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать программу учета в представленном виде. Но программа может быть также частично или полностью переделана в соответствии с требованиями Вашей организации.

  • Скачать программу учета
  • Контакты
  • Удобный Журнал 2
  • Веб-приложение УЖ2
  • Все продукты

Программа регистрации документов
Удобный Журнал XP

Главное окно

Главное окно электронного журнала регистрации входящих и исходящих документов представляет из себя таблицу, содержащую наиболее важную информацию по письмам.
Каждая строка журнала позволяет составить полное представление о конкретном письме.

Действия, которые предполагается выполнить с выбранным письмом, находятся в непосредственном доступе в панели инструментов и дублируются в контекстном меню. Двойной щелчок левой кнопки мыши на строке с информацией о письме вызывает окно редактирования данного письма.

Окно редактирования письма

Окно редактирования письма имеет все инструменты для работы с полями таблиц реляционной базы данных, выбранной в соответствующем диалоге при начале работы с программой.

Вы можете вводить новые значения в связанные таблицы базы данных, не покидая текущее окно.

Окно выбора базы данных

При запуске программы предоставляется возможность выбора базы данных, которая будет использоваться при работе. Можно работать с файлом формата Microsoft SQL Server Compact Edition версии 4 или непосредственно с сервером Microsoft SQL Server.

По умолчанию выбран файл формата Microsoft SQL Server Compact Edition, который поставляется вместе с программой "Удобный журнал" и находится в одной папке с исполнямым файлом UZh.exe. Таким образом, для начала работы с программой можно просто нажать в этом диалоговом окне кнопку "Открыть".

Также имеется возможность указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы. Например, при использовании ключа -sqlcepath "C:dbmyBase.sdf" соответствующий путь будет указан в поле выбора файла базы данных при запуске программы.

Окно печати

Вывод на печать журнала регистрации писем осуществляется из главного окна программы.
При печати журнала учета можно выбрать записи для вывода на печать и применить центрирование таблицы на листе.

Главное окно — Меню

Команды панели инструментов главного окна программы продублированы в контекстном меню.

При нажатии правой кнопки мыши осуществляется выбор строки, находящейся в данный момент под курсором.

Главное окно — Поиск по номеру письма

В главном окне реализована возможность поиска-фильтрации писем по входящему номеру.

В таблице будут отображены все письма, в номере которых содержатся введенные в поле поиска цифры.

Главное окно — Поиск по контрагенту

Кроме поиска по входящему номеру, есть также возможность поиска письма по наименованию клиента с автозаполнением строки поиска по первым буквам введеного слова.

Поиск оптимизирован и осуществляется не по всем имеющимся клиентам в соответствующей таблице базы данных, а только по тем, с которыми связаны конктретные письма.

Kонтрагенты

Возможность ввода новой записи в таблицы базы данных присутствует в самом окне "Редактирование письма": просто впишите необходимое значение в поле с выпадающим списком.
Если введенное значение отстутствует в базе данных, будет выведен запрос на сохранение, и, в случае подтверждения, новая запась появится в базе данных, и содержимое выпадающего списка будет соответственно обновлено.

Окно редактирования письма — Поля

Измененные в процессе редактирования поля помечаются специальным значком.

Визуальный контроль введенных изменений значительно облегчает работу с формой редактирования письма.

Окно редактирования письма — Автозаполнение

В окне "Редактирование письма" реализовано автозаполнение исходящего номера.

В данном случае исходящий номер строится на основе входящего с учетом принятого в организации правила присваивания номеров.

Справочники

Окно, позволяющее редактировать записи таблицы базы данных, вызывается из окна "Редактирование письма" нажатием кнопки, расположенной справа от каждого поля с выпадающим списком. При работе с файлом базы данных SQL Server CE можно удалять записи без каких-либо ограничений. При работе с SQL Express можно удалять только не связанные по внешнему ключу записи.

Главное окно — Экспорт

В программе предусмотрен экспорт всего журнала или только выделенных записей в Excel. При выводе на печать также есть возможность выбора одной или нескольких записей.

Copyright © Eremsoft 2011-2017

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector