Программы для ведения архива

Программы для ведения архива

Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Программа ведения электронного документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл, договор или письмо используя электронный архив документов будет очень просто и быстро. Можно сократить количество ошибок при заключении однотипных сделок если оперативно анализировать документы из архива. Для каждого нового документа автоматически формируется уникальный номер — таким образом происходит регистрация документов организации.

Программа учета документов обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Архив документов это незаменимая программа в организациях работающих с ГОСТами, СНИПами и подобными сводами правил и стандартов где требуется абсолютная точность и соблюдения обязательных норм. Учет документов в электронном виде позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад — в этом поможет программа документооборота. Система учета документов и система электронного архива становятся незаменимыми помощниками в различных сферах деятельности и создание электронного архива документов становится совершенно простой задачей для компаний решивших навести порядок с помощью специальной программы.

Программа электронного документооборота. Основная форма программы для учета документов. Электронный документооборот ведется за счет создания записи о документе в которой описываются все необходимые параметры и вкладываются скан копии документа или файлы. Программа позволяет связать с документом журнал учета выдачи документов, другие документы, комментарии, изображения и сканы, физические файлы (word, excel, pdf и любые другие).

Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.

Читайте также:  Сенсор хаб что это

Карточка документа. Программа для учета документов позволяет хранить файлы непосредственно в базе

Возможность хранить изображения (фото, сканы документов) непосредственно в базе

Проекты позволяют объединять документы в группу и контролировать такие этапы как первичный приём документов, движение документов и финальная выдача документов

Справочник сотрудников

Справочник контрагентов и компаний. К контрагенту можно привязывать множество документов.

Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии. Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей — т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике "Пользователи".

Ограничения Цена
одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие. бесплатно
одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике «Пользователи». 8 000 р.
одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике "Пользователи". 12 000 р.
одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике «Пользователи». 16 000 р.
одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике "Пользователи". 20 000 р.
без ограничений. 30 000 р.

Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.

Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.

Rookee — продвижение сайт
Пару месяцев посмотрел, как руки работают на стандартных нас .

Читайте также:  Спутниковое телевидение нтв плюс установка

ошибка 0 или Как Триколор
Эта ошибка 0 меня достаёт не один год.Эти рекомендации нажа .

ошибка 0 или Как Триколор
Очень не доволен этой компанией.Ошибка 0 ,это как показала м .

Онлайн генератор чисел дл
В спортивных тотализаторах (не реклама) шанс выиграть больше чем в лот .

Copyright © Софт — Архив 2008 — 2018 Алексей Егоров
Сайт использует технологию Cookie для сохранения настроек пользователя.



Описание СКАЧАТЬ ( 14,03 Мб) Скриншоты (7) Статистика Отзывы (0)

  • Рейтинг программы — 4.64 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Учет документов. Электронный архив документов — программа для учета документооборота. Позволяет хранить документы непосредственно в базе данных или в сетевых папках. Имеется удобный поиск документов по любому параметру.

  • Обеспечение бумажного и электронного документооборота.
  • Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных.
  • Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с сылками на них.
  • Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов.
  • Экспорт данных в Excel.
  • Оповещение настраиваемое по различным датам документов.
  • Удобный поиск документов по любому параметру.
  • Привязка документов к контрагентам организации.
  • Возможность привязывать документы к другим документам.
  • Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам.
  • Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов.
  • Работа с электронным архивом документов по сети.
  • Разграничение прав пользователей программы.
Оцените программу!
4.64 из 5, всего оценок — 11
Что нового в Учет документов. Электронный архив документов 1.42.3?

  • Добавлена пакетная печать

Статус программы Условно-бесплатная | Цена: 2000 руб. Ограничение в работе программы 60 запусков Операционка Windows 10, 8.1, 8, 7 Интерфейс Русский Закачек (сегодня/всего) 0 / 1 722 Разработчик YuKoSoft Последнее обновление 12.09.2019 (Сообщить о новой версии) Категории программы Документы

Бизнес Пак 7.19 (сборка 4221 от 15.08.2019)

Читайте также:  Как настроить отправку сообщений вконтакте

Бизнес Пак — программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые

Полисы ОСАГО 1.0.9

Полисы ОСАГО — программа предназначена для заполнения бланков полисов ОСАГО. Может быть полезна страховым компаниям, страховым агентам, работающим с разными

Производственный календарь 2020 1.0 (03.10.2019)

Производственный календарь — удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней

Регистрация документов организации 4.8

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов,

Фото на документы 9.22

Фото на документы — программа предназначена для автоматизации процесса подготовки фотографий на различные документы. Она позволяет по фотографии полученной с

Товарная накладная 1.0

Товарная накладная — бесплатная книга Excel для печати товарных накладных для магазина. После настройки внешнего вида накладной вы вводите только наименования

Отзывы о программе Учет документов. Электронный архив документов

Admin

Отзывов о программе Учет документов. Электронный архив документов 1.42.3 пока нет, можете добавить.

Корзина закачек ( 0 ) Избранные ()
Категории
Windows
macOS
Android
iOS
Windows Phone

Советуем обратить внимание

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

© 2002—2019 SOFTPORTAL Мобильная версия | О проекте | Обратная связь | ЧАВО | Статистика | Политика конфиденциальности
SoftPortal™ является зарегистрированной торговой маркой. Копирование материалов портала запрещено.
Программы Новости Статьи Разработчику Дизайн сайта —
компания Relmax, Inc.

Мы используем файлы cookies для того, чтобы предоставить вам больше возможностей при использовании нашего сайта

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector