Работа с базами данных в access 2010

Работа с базами данных в access 2010

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

  • создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
  • размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
  • выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;
  • улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);
  • появилась лента, группирующая элементы управления и упрощает поиск нужной функции;
  • добавление эффективных средств создания объектов, с помощью которой создается форма, отчет, таблица или запрос в один клик;
  • добавлены новые макеты, разрешающие создавать кастомизированные формы и отчеты;
  • улучшены средства сортировки и фильтрации;
  • импорт данных в XPS и PDF файлы;
  • повышена стабильность работы и оптимизировано потребление ресурсов компьютера.

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

MS Access 2007(2010). Основные приемы работы с данными

Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

Создание базы данных

Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.

Запустите MS Access 2007

Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.

Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.

Читайте также:  Что такое вектор столбец


Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя «Адреса» и нажать кнопку ОК.


Рис. 3.

Откроется таблица «Адреса» в режиме Конструктор

Создаем структуру таблицы «Адреса». В первую строку колонки "Имя поля" вводим код получателя (Адресат) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных — Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле Адресат) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются) . Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля – «Фамилия», Тип данных — текстовый. Третья строка: Имя поля – «Имя», Тип данных – текстовый, четвертая строка: Имя поля – «Адрес» Тип данных – текстовый, пятая строка: Имя поля – «ДомашнийТелефон», Тип данных – текстовый, и шестая строка Имя поля – «СотовыйТелефон», Тип данных — текстовый.

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат . В таблице видно, что это поле – счетчик , т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы .

Заполните только поля Фамилия и Имя , остальные поля оставьте незаполненными.

Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:

режиме таблицы , предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

режиме конструктора , предназначенном для создания и изменения таблицы.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов .

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон . Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0-00-00, Заполнитель — *, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-567-37-58 щелчок по и Закрыть .

Читайте также:  Установка звукового сигнала от волги

В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.

Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон , измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы , для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов . На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес . Введите данные в поле Адрес . Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.

База данных является информационной моделью предметной области.

· Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.

· Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.

· Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.

· Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.

Модель — это способ выражения логического представления физических данных.

Есть 3 основных типа моделей данных:

Объекты базы данн ы х в Microsoft Access

К объектам принадлежит:

· Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.

· Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.

· Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.

· Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.

· Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).

Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access

Есть такие режимы создания таблиц:

· Мастер создания таблиц.

· Связь с таблицами.

Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access

Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по "Новая база данных". Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке « Поля » изменить режим создания таблицы:

Читайте также:  Дом ру не показывает цифровое телевидение

Окно режима конструктора состоит из 2 частей.

· Верхняя часть содержит:

1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ‘ [ ] и не может начинаться с пробела).

· Нижняя часть содержит свойства полей.

Типы данных в Microsoft Access

· Текстовый (максимально 256 символов).

· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).

· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.

· Логический (0 или 1; да или нет).

· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.

· Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.

· Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.

Свойства полей в Microsoft Access

· Размер поля используется для текстовых и числовых данных.

· Формат поля способ отображения данных.

· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.

· Значение по умолчанию.

· Условие на значение.

· Сообщение об ошибке.

Символы для создания масок в Microsoft Access

0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).

9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).

# – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).

L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.

? – те же буквы, введение необязательное.

A – буква или цифра, введение обязательное.

A – буква или цифра, введение необязательное.

& – любой знак или пропуск, введение обязательное.

C – любой знак или пробел, введение необязательное.

/ – десятых тысяч, дат и времени.

! – заполнение происходит справа налево.

– следующий символ вводится, как текстовая величина.

В Access существуют виды фильтрации:

· Фильтрация по выделенному образцу;

· Все кроме выделенного;

· Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.

Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access

Различают следующие типы связей между таблицами:

· 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;

· 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;

· много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;

· многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.

Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!

С уважением, Megaposter.

Понравилась статья? Поделитесь новостью и добавьте сайт в закладки 🙂

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector