Разбить страницу на 2 колонки word

Разбить страницу на 2 колонки word

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что только может быть необходимо в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают как воспользоваться той или иной функцией.

Очень часто возникают затруднения при таком простом действии как разделение текста в Ворде на 2 или большее число колонок. Поэтому данная статья напомнит или подскажет вам как разделить текст в Ворде на 2 колонки в различных версиях программы.

Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
  2. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
  3. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек Разметка страницы в Word, далее кликните на кнопке Колонки и в выпадающем списке выберите пункт Две или любой другой необходимый.

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

Как разбить текст на колонки в Ворде

В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.

Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.

Разделить на колонки весь документ

Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.

Читайте также:  Как перевести номер в тональный режим

Для этого выполнить следующие действия:

В версиях Word 2003

  • выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
  • в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.

В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016

  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
  • в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).

В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».

Тем самым, мы разделили документ на колонки.

Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.

Если текст уже создан алгоритм действий тот же.

Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

Сделать колонки для выделенного текста

Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.

Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:

  • выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
  • далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.

Как разделить текст на 2 (две) колонки

Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.

Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.

  1. Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
  2. Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».

Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.

Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.

В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.

Читайте также:  Shutter counter для камер canon

Как выровнять текст в 2 (двух) колонках

Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.

Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.

Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:

  • поставить курсор в конец текста;
  • открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
  • установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
  • ОК.

Как настроить колонки в Word

Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.

Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:

Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».

Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».

Выбор количества колонок

Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.

В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:

Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.

Установка ширины и промежутка

Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).

Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.

Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».

Установка разделителя в колонках

Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.

После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».

Как убрать колонки в Ворде

При необходимости колонки можно убрать следующим образом:
Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

Читайте также:  Вай фай роутер для большой квартиры

Пользуйтесь переданными знаниями.

Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что может понадобиться в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают, как воспользоваться той или иной функцией. Давайте рассмотрим, как в Ворде разделить текст на 2 колонки.

Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
  2. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A .
  3. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек «Разметка страницы»(«Макет») в Word, далее кликните на кнопке «Колонки» и в выпадающем списке выберите пункт «Две» или любой другой необходимый.

  1. В результате предыдущего действия весь выделенный текст станет разделен на соответствующее количество равных по ширине столбцов.
  2. Если Вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт «Другие колонки» и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки.

В некоторых случаях, когда Вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав «Вставка» → «Таблица» в меню и задав формат таблицы как 2×1 (два столбца с одной строкой).

После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут Вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку «Границы» → «Нет границы» в режиме редактирования таблицы.

Примеры в данной статье показаны для MS Word 2019. В более ранних версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.

По такому же принципу создаются буклеты в Word. Подробно об этом можно ознакомиться в статье по ссылке, расположенной ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector