Таблица в колонтитуле в word

Таблица в колонтитуле в word

Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д.

Колонтитул – это информация, которая записана на верхнем или нижнем поле страницы. Обычно в колонтитулы помещают информацию об организации, например: факс, телефон, юридический и фактический адрес и т.д. Иногда на полях размещают различные изображения и картинки, чтобы придать документу неформальный вид. Колонтитулы могут отдельно отображаться на четных и нечетных листах. Также они могут быть применимы ко всему документу, исключая первую страницу. На поле также можно поместить таблицу с определенными данными.

1. Чтобы вставить таблицу в колонтитул, следует сначала найти его. Самый простой и верный способ – двойной щелчок по верхнему или нижнему пустому полю. Вы сразу переходите в раздел «работа с колонтитулами» > «конструктор».

2. Второй способ добавить колонтитул: открываете вкладку «вставка» на главной панели задач. Далее находите раздел «колонтитулы» (пятый слева — направо). И выбираете, какой колонтитул вам нужен: верхний или нижний.

3. После того как вы открыли пустое поле, из раздела «конструктор» следует перейти на вкладку «вставка». Находите иконку «таблица» и кликаете по ней. Перед вами появляется поле маленьких квадратиков 10х10. Мышкой «хватаете» первый квадратик и тянете вниз и вправо одновременно. Так вы выберете себе необходимое количество строк и столбцов в таблице.

4. Если вам неудобно «хватать и тянуть» мышкой квадратики. То значения можно ввести вручную. Для этого щелкаете по иконке «таблица», выбираете пункт «вставить таблицу» и в специальных полях вводите количество строк и столбцов.

5. Таблицу также можно и нарисовать. Следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». После чего мышка «превращается в карандаш». Здесь вы сами определяете размер строк, столбиков, ячеек.

6. После того как вы создали таблицу в колонтитуле можно ее отформатировать. Например, покрасить. Щелкаете по табличке, переходите в раздел «работа с таблицами». В подразделе «стили таблиц» вы можете выбрать наиболее вам понравившееся оформление. Если вы хотите изменить цвет отдельных ячеек (то есть выделить их), то вам необходимо кликнуть по ячейке и выбрать цвет.

7. Далее можно определить границы таблицы: «работа с таблицами» > «конструктор» > «стили таблиц» > «граница». Здесь можно определить внутренние, внешние границы объекта. Также выделить диагональные границы внутри ячейки.

Скачать рамки ГОСТ Р 21.1101-2013 А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A

Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной документации объектов капитального строительства и рабочей документации всех видов объектов строительства.
Соответственно необходимо иметь формы для Word.
Рассмотрим создание шаблона на примере создания Формы 2

Форма 3
Для листов основных комплектов рабочих чертежей, графических документов разделов проектной документации и графических документов по инженерным изысканиям

Форма 5
Для всех видов текстовых документов (первые листы)

Форма 6
Для чертежей строительных изделий и всех видов текстовых документов (последующие листы)

Форма 2
Ведомость основных комплектов рабочих чертежей
Ведомость ссылочных и прилагаемых документов
Ведомость документов основного комплекта рабочих чертежей
Содержание тома

Для заполнения штампов, нам потребуется установить шрифты ГОСТ Gost type A, gost_2_304-81_type_b, mipgost .
Для этого открываем папку с шрифтами, выделяем их, нажимаем правой клавишей на выделенном фоне и в контекстном меню нажимаем Установить.

Запускаем Word, создаем новый документ. Выставляем основные параметры. Стиль отмечаем Без интервала, выбираем шрифт Times New Roman (Шрифт ГОСТ нужен для заполнения штампов, а для всего документа используется Times New Roman, он более читабельный.)

Заходим в разметку страницы, нажимаем параметры страницы, на вкладке Поля выставляем, для Верхнего поля 0,5 см, для Левого 2 см, Нижнего 0,5 см, Правого 0,5 см.

Переходим на вкладку Вставка – Верхний колонтитул – Изменить верхний колонтитул.

Заходим на вкладку Вставка – Фигуры, и вставляем прямоугольник произвольной формы.

На вставленном прямоугольнике нажимаем правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат фигуры.

В появившемся окне, раскрываем Заливка, отмечаем без заливки, раскрываем Линия, отмечаем Сплошная линия и выбираем цвет линии черный.

Читайте также:  Powered by wallpaper site script

Теперь опять на прямоугольнике нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Дополнительные параметры разметки.

На вкладке Положение в разделе По горизонтали отмечаем положение ставим 2 см относительно Страницы.
В разделе По вертикали отмечаем положение, ставим значение 0,5 см относительно Страницы, если в разделе Параметры присутствуют чеки Перемещать вместе с текстом и Установить привязку, то убираем их.
Переходим на вкладку Размер и выставляем размеры по высоте Лист А4 29,7 см – 0,5 см верхнее поле – 0,5 см нижнее поле = 28,7 см
Ширина Лист А4 21 см – 2 см левое поле – 0,5 см правое поле = 18,5 см

Мы создали основную рамку для документа в верхнем колонтитуле, теперь в нижнем колонтитуле создадим две таблицы штампов.

Для этого на вкладке Вставка – Нижний колонтитул – выбираем изменить нижний колонтитул.

Переходим на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таблицу.

Выставляем число столбцов – 10, число строк – 8.

Ловим левый верхний угол вставленной таблицы кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем Свойство таблицы.

На вкладке Таблица, ставим чек Ширина и выставляем значение 18,5см

На вкладке Таблица, заходим в Параметры, и выставляем Поля ячеек по умолчанию = 0см (данные поля обозначают, на сколько текст будет сдвинут от рамки поля, конечно наезд буквы на поле не есть хорошо, но за то наш текст будет расположен четко по середине). Снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.

На вкладке Строка ставим чек Высота и значение 0,5см, выбираем Режим – Точно, снимаем чеки Разрешить перенос строк на следующую страницу и Повторять как заголовок на каждой странице.

На вкладке Столбец кликая по кнопке Следующий столбец выставим значения столбцов. Для Столбец 1 = 1 см, Столбец 2 = 1 см, Столбец 3 = 1 см, Столбец 4 = 1 см, Столбец 5 = 1,5 см, Столбец 6 = 1 см, Столбец 7 = 7 см, Столбец 8 = 1,5 см, Столбец 9 = 1,5 см, Столбец 10 = 2 см,

Приведем нашу таблицу к нужному виду, для этого выделяем нужные ячейки таблицы объединим их как указано на Форме 5.

Заполним штамп текстом, но для начала, нам необходимо выделить всю таблицу, выбрать шрифт Gost type B размер шрифта 10 выравнивание посередине.

Вставим автоматическую нумерацию листов, для этого, установим курсор в нужную ячейку, зайдем на вкладку Вставка – Экспресс – блоки – Поле.

Выберем категорию Нумерация, Поля – Page, Формат 1,2,3,…

Для автоматического отображения количества листов выберем Поля – SectionPages , Формат 1,2,3,…

Для жесткой привязки таблицы к листу, зайдите в Свойства таблицы, на вкладке Таблица установите обтекание Вокруг, нажмите кнопку Размещение, в разделе По горизонтали – Положение установите 2 см – Относительно Страницы. В разделе По вертикали Положение установите исходя из расчета Высота листа А4 29,7 см – высота таблицы 4 см = 25,2 см относительно Страницы.
Для того, что бы таблицы могли размещаться рядом и не блокировали перемещение друг друга относительно листа, установите чек Разрешить перекрытие.

Теперь вставим в колонтитул левую таблицу, которая состоит у нас из двух таблиц, 4х4 и 2х3.
Поставим курсор ниже нашей таблицы, переходим на вкладку Вставка – Таблицы – Вставка таблицы, устанавливаем число Столбцов = 4 , Число строк = 4.

Заходим в Свойства таблицы, выставляем Ширину = 2 см, заходим в Параметры таблицы, выставляем Поля ячеек по умолчанию = 0 см. Снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.

На этой же вкладке Таблица жестко привяжем нашу таблицу к листу, выбираем Обтекание – Вокруг, нажимаем кнопку Размещение и выставляем По горизонтали 0 см относительно Страницы, по Вертикали Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 2,5 см – 3,5 см – 2,5 см – 2 см – 2 см – 1,5 см – 1 см = 14,2 см относительно Страницы. Расстояние от окружающего текста ставим по нулям, ставим чек Разрешить перекрытие.

Переходим на вкладку Строка и выставляем высоту строк для Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 1 = 2 см. Режим для всех строк выставляем Точно и снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Читайте также:  Acer aspire 7551g драйвера

На вкладке столбец для всех столбцов устанавливаем 0,5 см

Теперь объединим крайние 3 ячейки, зададим направление текста в ячейках и выставим шрифт.

Теперь вставим оставшуюся часть таблицы. Установим курсор ниже нашего штампа, заходим в Вставка – Таблица и вставляем 2 столбца, 3 строки.

Открываем свойство нашей новой таблицы, выставляем ширину таблицы 1,2 см, нажимаем Параметры, Поля ячеек по умолчанию ставим равными нулю, снимаем чек Автоподбор размеров по содержанию.

Так же на вкладке Таблица выбираем Обтекание – Вокруг, нажимаем кнопку Размещение и выставляем, По горизонтали положение 2 см (поле) – 0,7 см – 0,5 см = 0,8 см выбираем относительно Страницы, по вертикали положение Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 2,5 см – 3,5 см – 2,5 см = 20,7 см. Ставим чек Разрешить перекрытие.

Переходим на вкладку Строка – для Строка 1 выставляем размер 2,5 см режим Точно, для Строка 2 выставляем размер 3,5 см режим Точно, для Строка 3 выставляем размер 2,5 см режим Точно, и везде снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке Столбец выставляем размеры Столбец 1 – 0,7 см, Столбец 2 – 0,5 см

Теперь необходимо для данной части таблицы установить шрифт и направление текста.

Первый лист у нас готов, и мы можем переходить к созданию штампа для последующих листов, для этого на вкладке Конструктор поставим чек Особый колонтитул для первой страницы.
И здесь нас ожидает небольшой сюрприз, т.к. необходимо было создать сначала маленький штамп для последующих страниц, а потом уже создавать штамп для первой страницы, но проблема пустяковая, мы просто скопируем все таблицы и рамку и вставим их в первую страницу.

Для вставки таблиц устанавливайте курсор в нижней части страницы, и вставляйте таблицы нажатием клавиш Ctrl+V

Переходим на второй лист и вставляем таблицу из 8 столбцов и 3 строк

Заходим в свойства таблицы, на вкладке Таблица выставляем ширину таблицы 18,5 см , нажимаем кнопку Параметры, Поля ячеек по умолчанию выставляем 0 см, снимаем чек Автоподбор размеров по содержимому.

На этой же вкладке Таблица устанавливаем обтекание Вокруг , нажимаем кнопку Размещение, выставляем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, по Вертикали Лист А4 = 29,7 см – 0,5 см (поле) – (ячейки таблицы) 0,5 см – 0,5 см – 0,5 см = 27,7 см относительно Страницы. Расстояние от окружающего текста ставим по нулям, снимаем чек Перемещать с текстом, ставим чек Разрешить перекрытие

На вкладке строка, выставляем высоту всех строк 0,5 см Режим – Точно, снимаем чек Разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке Столбец для Столбец 1 = 1 см, для Столбец 2 = 1 см, для Столбец 3 = 1 см, для Столбец 4 = 1 см, для Столбец 5 = 1,5 см, для Столбец 6 = 1 см, для Столбец 7 = 11 см, для Столбец 8 = 1 см,

Тут оказался ещё один сюрприз, с которым пришлось бороться, последний столбец, содержит 2 строки, а вся таблица имела 3 строки, строки объединяются без проблем, а вот разбить даже объединенные ячейки на 2 строки нельзя, поэтому пришлось удалить последний столбец, и вставить ещё одну таблицу из 2 строк и одного столбца, ниже приведены основные его параметры.

Штампы у нас готовы, теперь вставим в лист таблицу Формы 2

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как в ворде вставить рамку. Видео

«>

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector