Техподдержка бюджетное планирование электронный бюджет

Техподдержка бюджетное планирование электронный бюджет

Что такое электронный бюджет

Эта программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и ответственна за управление общественными финансами.

При помощи программы планирования ГИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.

Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» была подтверждена в РП № 1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015.

«Электронный бюджет», официальный сайт, при входе по сертификату — http://ssl.budgetplan.minfin.ru. Для того чтобы попасть на Единый портал бюджетной системы РФ, необходимо перейти на официальный сайт Федерального казначейства http://www.roskazna.ru/, затем выбрать вкладку «Электронный бюджет», после чего найти строку Единого портала и перейти по ссылке на http://budget.gov.ru.

Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных целей в финансовой сфере:

  • управление закупками;
  • управление кадрами;
  • бюджетное планирование;
  • управление денежными средствами;
  • управление доходами и расходами;
  • управление нормативной справочной информацией и проч.

В программе должны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:

  • органы государственной власти и местного самоуправления и государственные внебюджетные фонды;
  • организации, являющиеся участниками бюджетного процесса и финансируемые посредством госбюджета и юридические лица, получающие денежные средства из бюджета РФ;
  • физические и иные лица — участники бюджетного процесса;
  • организации, осуществляющие закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ.

Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. БУ, АУ на федеральном и муниципальном уровне и прочие организации-заказчики формируют и публикуют планы-графики непосредственно в Единой информационной системе. Всю закупочную документацию учреждения должны дублировать в ЭБ (приказ Минфина № 173н от 29.12.2014), а затем передавать ее в ТОФК.

«Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначейства

Вход по сертификату «Электронный бюджет» Минфин осуществляется по ссылке http://ssl.budgetplan.minfin.ru. С помощью подсистем, расположенных на сайте Минфина, осуществляют действия:

  • изучить информацию по заполнению прогнозных форм;
  • формировать государственное задание и бюджетные сметы;
  • осуществить процедуры ведения бухучета и бюджетного учета для учреждений;
  • просмотреть различные реестры и справочную информацию;
  • заполнить сведения и документацию по процедурам государственного заказа и закупочной деятельности;
  • обеспечить информационное взаимодействие;
  • создать, сохранить и направить в уполномоченный орган документацию по планированию и исполнению бюджета и о проведении контрольных мероприятий и проч.

В системе «Электронный бюджет» Федерального казначейства следующий функционал:

  • ведение сводного реестра УБП и НУБП;
  • взаимодействие с официальным сайтом www.bus.gov.ru;
  • разработка и ведение различных отраслевых перечней;
  • работа с Единым порталом бюджетной системы РФ;
  • управление закупочной деятельностью;
  • ведение учета и составление отчетности;
  • управление расходами.

Подключение и начало работы

Регламент для подключения, входа в «Электронный бюджет» (личный кабинет) и начала работы в нем закреплен в письме Минфина РФ № 21-03-04/35490 от 17.06.2016. В первую очередь, в организации должны выпустить приказ о назначении ответственных за работу в ЭБ лиц, определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемы. В приказе необходимо утвердить обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением в обязательном порядке должны стоять подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа.

Для того чтобы начать работать, пользователю необходимо:

1. Произвести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с требованиями, установленными в Приложении 1 к Порядку подключения.

2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Новые ключи получаются только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные же используют ЭЦП, действующие в Единой информационной системе.

Читайте также:  Как перейти на тариф 39 мотив

3. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйвера носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS Клиент» и Jinn-Client.

4. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина № 21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016).

5. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение, и, при необходимости, внести все исправления и дополнения.

6. По факту успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭЦП и ввести данные по ответственным сотрудникам в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя.

7. Подключиться к системе «Электронный бюджет», войти в личный кабинет и начать работу в нем.

Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»

Памятка Пользователя Государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет» при обращении в Единый контактный центр по вопросам оказания технической поддержки

Единый контактный центр (далее — ЕКЦ) Федерального казначейства (далее — ФК) предназначен для приема заявок от пользователей Государственной интегрированной информационной системы (далее — ГИИС) Электронный бюджет (далее — ЭБ) по вопросам оказания технической поддержки и контроля качества выполняемых работ по зарегистрированным заявкам. Обращаем Ваше внимание, что на официальном сайте Федерального казначейства http://www.roskazna.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet для пользователей ГИИС ЭБ размещена необходимая в работе информация. Перед обращением в ЕКЦ по вопросам оказания консультации, необходимо ознакомиться с документацией по указанной ссылке. Для постановки пользователей ГИИС ЭБ на обслуживание и дальнейшее сопровождение необходимо предпринять следующие действия.

Содержание

Постановка пользователей ГИИС ЭБ на обслуживание

  1. Для постановки зарегистрированных пользователей ГИИС ЭБ на обслуживание необходимо со страницы Личного кабинета ГИИС ЭБ при первом обращении в службу поддержки предоставить актуальные данные о заявителе, а именно: — e-mail заявителя; — телефон заявителя.
  2. Для постановки незарегистрированных пользователей ГИИС ЭБ на обслуживание необходимо при первом звонке в ЕКЦ ФК быть готовым сообщить оператору: — Фамилию, Имя, Отчество заявителя; — ИНН организации; — СПЗ организации; — наименование организации; — e-mail заявителя; — телефон заявителя.

Данная информация позволит нам иметь с Вами обратную связь. На указанный электронный адрес Вам будет направлено сообщение об успешной регистрации, а также в дальнейшем автоматически будут направляться почтовые уведомления по ключевым событиям в ходе работ по заявке.

Способы обращения в ЕКЦ ФК по вопросам оказания технической поддержки

Для удобства заявку можно зарегистрировать одним из следующих способов:

— сообщить о проблеме из Личного кабинета пользователя ГИИС ЭБ; — отправить электронное письмо на адрес support_EB@roskazna.ru; — позвонить оператору ЕКЦ ФК по многоканальному телефону: 8 (800) 222-27-77

Обращаем Ваше внимание, что первые два способа являются приоритетными при обращении в ЕКЦ. После обращения любым из перечисленных способов Ваша заявка будет зарегистрирована в Системе управления эксплуатацией (далее – СУЭ) ФК и по электронной почте, на указанный в п.1. адрес, Вам будет направлено почтовое уведомление о начале работ. Почтовое уведомление будет содержать информацию о номере зарегистрированного обращения в СУЭ ФК. В ряде случаев после выполнения работ по Вашей заявке операторы свяжутся с Вами и узнают о качестве выполненных работ. Любым из вышеперечисленных способов Вы можете передать свои пожелания или претензии к процессу выполнения заявок. Внимание:

Читайте также:  Nvidia geforce gtx 1080 днс

Успешность регистрации заявки в СУЭ ФК подтверждается автоматической отправкой почтового уведомления с номером зарегистрированного обращения в СУЭ ФК. Контроль за получением почтового уведомления лежит на обратившемся в ЕКЦ ФК пользователе. Если Вы не получили почтовое уведомление о регистрации Вашей заявки, то необходимо: — убедиться, что Вы проделали действия, описанные в п.1, и Вами получено подтверждение о постановке на обслуживание; — позвонить оператору1 ЕКЦ ФК по многоканальному телефону.

Федеральное казначейство не берет на себя обязательств по решению незарегистрированных в СУЭ ФК заявок.

Действия пользователя в случае обращения через Личный кабинет ГИИС ЭБ

  1. Если в ходе работы у Вас возникли проблемы, то сообщить о них можно со страницы Личного кабинета ГИИС ЭБ нажав на кнопку «Сообщить о проблеме».
  2. В данном случае откроется форма, в которой поля с Вашими контактными данными будут заполнены, необходимо убедиться в их актуальности или проделать действия описанные в п.1.1.
  3. В поле «Описание проблемы» укажите ИТ-сервис, Функциональную область, согласно приложению к данной памятке, опишите проблему. Это ускорит решение Вашей заявки.
  4. После регистрации заявки на адрес электронной почты, который указан в форме, будет направлено почтовое уведомление с номером зарегистрированной заявки в СУЭ ФК.
  5. В случае если Вы не получили по электронной почте подтверждение о регистрации своей заявки, то Вам необходимо проделать действия, которые описаны в разделе «Внимание».

Действия пользователя в случае обращения по почте

  1. Отправку письма необходимо осуществлять с адреса, указанного в п.1.
  2. В данном случае происходит автоматическая регистрация Вашей заявки в СУЭ ФК.
  3. При создании письма, заполните следующие поля: — в адресе назначения письма введите адрес support_EB@roskazna.ru; — в теме письма указать, например: Электронный бюджет; — в тексте письма укажите ИТ-сервис, Функциональную область, согласно приложению к данной памятке, опишите проблему, при необходимости приложите файлы. Это ускорит решение Вашей заявки.
  4. После регистрации заявки на адрес электронной почты, с которого Вы отправили письмо, будет направлено почтовое уведомление с номером зарегистрированной заявки в СУЭ ФК.
  5. В случае если Вы не получили по электронной почте подтверждение о регистрации своей заявки, то Вам необходимо проделать действия, которые описаны в разделе «Внимание».

Отправка письма не гарантирует успешную регистрацию, если Вами не получено подтверждение о регистрации заявки в СУЭ ФК.

Действия пользователя в случае обращения по телефону

  1. Вашу заявку принимает оператор ЕКЦ ФК по многоканальному телефону ЕКЦ.
  2. Если Вы уже обращались в ЕКЦ ФК, то для определения Вашего контакта в СУЭ ФК сообщите, пожалуйста, оператору: — Фамилию, Имя, Отчество; — или ИНН организации; — или СПЗ организации; — или наименование организации.
  3. Если Вы обращаетесь в ЕКЦ ФК впервые, то сообщите оператору данные согласно п.1.2.
  4. В случае непредоставления указанной информации, регистрация вашей заявки будет невозможна.
  5. Сообщите оператору ЕКЦ суть своей проблемы. Попробуйте определить ИТ-сервис и Функциональную область, согласно приложению к данной памятке. Сообщите об этом оператору. Детально опишите проблему. Если есть необходимость, сообщите Ваши предшествующие действия или другие события, которые могли бы повлиять на возникшую ситуацию.
  6. Содействуйте правильному оформлению заявки оператором.
  7. Попытайтесь выполнить советы, предоставленные оператором, если это возможно.
  8. После регистрации Вашей заявки в СУЭ ФК на адрес электронной почты, указанный в п.1, системой автоматически будет направлено почтовое уведомление с номером зарегистрированной заявки. Номер заявки будет необходим для получения Вами дополнительных сведений.
Читайте также:  7 Вещей от которых отказался павел дуров

Действия пользователя при получении сообщения о запросе информации

В некоторых случаях для выполнения Вашей заявки требуется дополнительная информация.

  1. Если исполнитель не сумел связаться с Вами по телефону, он направит запрос дополнительной информации по электронной почте, указанной в п.1. В случае получения такого письма, Вам необходимо: — позвонить оператору по многоканальному телефону; — указать номер заявки, по которой получен запрос информации; — предоставить запрашиваемую информацию.
  2. Если необходимо направить вложение или Вы хотите предоставить дополнительную информацию по электронной почте, то следуйте действиям п.4. В тексте письма необходимо указать номер заявки, по которой предоставляется дополнительная информация или вложение.
  3. В случае непредоставления в течение 10 рабочих дней дополнительной информации, работы по Вашему заявке прекращаются, обращение в СУЭ ФК автоматически закрывается.

Действия пользователя для получения информации о выполнении ранее поданной заявки

  1. Позвоните оператору по многоканальному телефону.
  2. Сообщите оператору номер заявки, по которой делается запрос.
  3. Получите информацию от оператора о ходе работ по данной заявке.

Действия пользователя в случае несогласия с предоставленным решением по заявке

Если Вы не удовлетворены качеством исполнения Вашей заявки, Вы можете повторно обратиться в ЕКЦ ФК удобным для Вас способом, сообщив оператору номер заявки, с решением которой Вы не согласны. Оператор повторно отправит Вашу заявку в работу.

В целях своевременного и оперативного проведения работ по подключению к подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее — подсистема бюджетного планирования) с 19.02.2019 регистрацию пользователей информационной системы и изменения учетных записей зарегистрированных пользователей информационной системы осуществляет ОГБУ "ЧРЦНИТ" (в соответствии с письмом Министерства информационных технологий и связи №1601/565 от 18.02.2019).

Заявки на подключение к подсистеме бюджетного планирования уполномоченных лиц Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области (только в части полномочия «направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы») необходимо направлять нарочным в ОГБУ "ЧРЦНИТ" по адресу: г. Челябинск, ул. Труда, д. 78, Бизнес-центр Ньютон, 6 этаж, офис 614.

Для регистрации пользователя или внесения изменений в учетную запись пользователя необходимо предоставить следующие документы:

1. Сопроводительное письмо

2. Нормативный правовой акт, подтверждающий назначение указанных полномочий, или внесение изменений

Полномочия указываются в соответствии с таблицей полномочий.

«ФК» означает, что для данного полномочия необходимо к заявке приложить сертификат формата . cer в электронном виде.

По вопросам заполнения и оформления документов обращаться к главному специалисту юридического отдела ОГБУ "ЧРЦНИТ" Летягиной Екатерине Викторовне юридического отдела ОГБУ «ЧРЦНИТ» по телефону 8 (351) 211-60-82

Для получения электронной подписи для доступа в подсистему бюджетного планирования участники защищенной сети № 604 могут обратиться в Удостоверяющий центр ОГБУ «ЧРЦНИТ».

При возникновении вопросов, связанных с функционированием подсистемы бюджетного планирования, необходимо обращаться по телефону 8 (800) 350-02-18.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector